photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Equipement industriel

Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Société leader de la cuisine industrielle recherche dans le cadre de son développement un.e assistant.e administratif.ve et comptable en CDI 25h pour son usine située à Saint-Gaudens. Vos missions : - Gestion de la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d'achats, des frais généraux et des immobilisations, jusqu'à la préparation des règlements fournisseurs; - Gestion de la comptabilité clients (enregistrement des règlements, lettrage et relances clients); - Rapprochements bancaires et du suivi de placements de trésorerie; - Préparation et déclaration de TVA ; - Suivi et comptabilisation des notes de frais ; - Alimenter les informations pour la gestion du personnel (saisie des congès, absences, gestion des temps et activités....) - Aide aux taches administrative (saisie devis et descriptif client) Compétences : - Maitrise de l'outil informatique ( tableur, logiciel de comptabilité...) SAGE 100

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

Rattaché(e) au directeur de l'entreprise, vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable des projets. En tant qu'Assistant(e) de Direction spécialisé(e) en maîtrise d'œuvre, vous serez chargé(e) de : Gestion administrative : - Assurer le suivi des documents administratifs liés aux projets (contrats, appels d'offres, rapports). - Organiser et gérer l'agenda du directeur ou des chefs de projets (rendez-vous, réunions, déplacements). - Rédiger, relire et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents techniques. - Gestion Administrative du personnel (contrat, paie en lien avec l'expert-comptable) Gestion comptable : - Saisir les factures fournisseurs et clients, gestion des paiements - Suivre les coûts des projets de construction, préparation des déclarations fiscales, suivi de la trésorerie et des budgets, - Etablir les rapprochements bancaires - Gestion des comptes clients et fournisseurs, relances, gestion des litiges - Préparation des reportings financiers et opérationnels Support aux équipes projets : - Coordonner les réunions de projet et assurer leur préparation logistique (ordre du jour, réservation des salles,[...]

Ressources supplémentaires